李浩然谈管理者要掌握运筹时间的方法和艺术

时代发展日新月异,大到国家、小到个人都在争分夺秒地赶超时代的步伐。抢时间、争速度、快节奏、高效率,已经成为现代信息社会最突出的特点之一。在一定意义上讲,现代社会的一切竞争都可以归结为时间的竞争。 领导者的工作与时间息息相关,要使组织或群体始终具有强劲的竞争优势,保证持续健康的发展,一个明智的领导者就必须善于争取时间、抓住机遇,努力在较短的时间内创造出最大的价值。美国麻省理工学院曾对三千名经理作了调查,发现凡是优秀的经理无一不是精于安排时间,使时间的������ѵ��浪费削减到最低限度的人。因此,领导者重视时间管理、掌握运筹时间的方法和艺术至关重要。 把握时间的特性 领导者要善于驾驭时间,就应该首先把握时间的特性: 1、不可逆转性。时间是一维的,总是沿着过去、现在、将来的方向流逝,一去不复返,永不回头。这表明,时间对任何人来说都是一种稀缺资源。每一位领导者必须认清时间这一特性,懂得"机不可失,失不再来",才会理解时间的宝贵。 2、价值性。人类的一切实践活动,都必须花费相应的时间来完成,我们往往用在一定时间内完成工作量的多少,或一定工作需要花多少时间来衡量事物的价值。所以说,时间创造了一切,时间是有价值的。"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴"。领导者只有充分发挥每时每刻的价值,才能最大限度实现领导价值。 3、均等性。时间为人们提供了均等的机会,不论你��ʦ����地位多高,权利多大,时间绝对铁面无私,一视同仁,不会因为你有领导的身份而偏爱你。在时间����面前人人平等。 4、有序性。客观时间总是先后相承,顺序而行,只能从早到晚,从春夏到秋冬,从过去到现在,再到未来。领导者做工作只有与时间的顺序相符合,才能使纷繁复杂的事物协调有序。 5、可控性。虽然时间的存在和运行是不以任何人的意志为转移的,人们不能改变客观的时间,但是,时间与工作的关系是可以调控的,由于人们对待它的态度不同,同样的时间所创造的价值和收获也因人而异。能够科学控制时间的领导者,可以使时间的价值得到更有效的发挥,用较少抢时间做更多工作。 合理运筹时间 1、合理运筹时间是提高工作效率的必要条件 领导者要统领一个组织或群体,工作相对重要而繁忙,涉及到方方面面的事物,因此,花费的时间也相对比较多。但是,时间是一个常数,每天都是24小时,每小时都是60分钟,每分钟都是60秒,对任何人都不会多一分,也不会少一分。领导者要妥善处理好各方面的工作,就必须提高工作效率,而提高工作效率的根本途径就是要节约时间,合理安排时间,力争使时间成为一个"变数",通过优化配置,在有限的时间内做更多的工作,取得更大的成效。工作效率高的领导者无一不是懂得驾驭时间的高手,他们能清醒认识什么时间该做什么事,什么工作该在什么时间内完成;合理调度各种工作的使用时间,使每一项工作有时间可用,每一单位时间有工作可做,他们往往能在相同时间中完成比别人更多更好的工作。